สมาร์ทโฟน (Smart Phone) ในยุค 2020 พัฒนารุดหน้าฉลาดล้ำและใช้งานได้หลากหลาย แถมราคาไม่สูงเกินไป ทำให้ทุกคนเข้าถึงได้และชีวิตประจำวันของเราก็ย้ายไปอยู่ในมือถือกันมากขึ้น   สำหรับงานไมซ์ในกลุ่มการจัดประชุมและสัมมนา สมาร์ทโฟนจะเข้ามามีบทบาทและเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานเช่นกัน มีหลายแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานไมซ์มีส่วนร่วมกับงานได้ง่ายมากขึ้น เรามาอัพเดต 3 แอปพลิเคชันเพื่อคนจัดงานไมซ์ที่ช่วยให้งานประชุมสนุกและเข้มข้นด้วยสมาร์ทโฟนที่อยู่ในมือ

Kahoot!: ท้าทายผู้เข้าร่วมงานด้วยเกมส์การเรียนรู้
คาฮูท! (Kahoot!) คือแพลตฟอร์ม (Platform) แลกเปลี่ยนเรียนรู้ผ่านเกมส์ในรูปแบบควิซโชว์ (Quiz Show) จากประเทศนอร์เวย์ มีผู้ใช้งานหลากหลายกลุ่มตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ งานประชุมนานาชาติ หรือในสถานศึกษา ปัจจุบันมีจำนวนการเข้าใช้มากกว่า 2 พันล้านครั้ง มากกว่า 200 ประเทศทั่วโลก

วิธีใช้งาน: ผู้จัดงานสามารถเข้าไปสร้างเกมส์ตอบคำถามได้ในเว็บไซต์ของคาฮูท !จากนั้นผู้เข้าร่วมจะเข้าสู่แพลตฟอร์มได้ผ่านเว็บไซต์โดยใส่รหัส (PIN) ของอีเวนท์ (Event) และชื่อของตัวเองเพื่อเข้าไปตอบคำถาม ผู้จัดงานสามารถขึ้นคำถามบนจอภาพขนาดใหญ่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมยังคงจดจ่อที่เวทีและวิทยากร เมื่อจบเกมผู้เข้าร่วมจะทราบคะแนนของตัวเอง และระบบจะประกาศผู้มีคะแนนสูงสุดบนจอภาพ สร้างความตื่นเต้นและท้าทายให้กับงานไมซ์ไปอีกขั้น

เหมาะกับใคร: งานประชุมหรืองานอีเวนท์ที่อยากสร้างการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมงานและวิทยากร เพิ่มลูกเล่นให้กับกิจกรรมบนเวที  นอกจากนี้ยังใช้กับกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ (Team Building) ในกลุ่มการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล (Incentive Travel) ได้อีกด้วย

Slido: รวมคำถามจากคนนับพันด้วยแพลตฟอร์มอัจฉริยะ

สไลโด (Slido) คือเว็บไซต์และแอปพลิเคชันสำหรับการจัดประชุมและสัมมนา ที่ใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่รวบรวมคำถามวิทยากร (Q&A) ทำโพลสำรวจ (Opinion Poll) รวบรวมคลังความคิด (Word Clouds) รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 5000 คน ทำให้ผู้ร่วมงานสะดวกและสบายใจที่จะแสดงความคิดเห็นมากขึ้น  นอกจากนี้ผู้จัดงานยังควบคุมและเลือกคำถามที่แสดงบนจอภาพในงานได้  เพิ่มลูกเล่นการจัดงานได้อีกมากทีเดียว

วิธีใช้งาน: เมื่อผู้จัดงานสร้างแพลตฟอร์มของอีเวนท์บนเว็บไซต์แล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าสู่แพลตฟอร์มด้วยรหัสอีเวนท์ หรือการสแกนคิวอาร์โค้ด (QR Code) ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามที่อยากถามวิทยากร หรือกดถูกใจให้คำถามที่ชอบ โดยคำถามที่คนถูกใจมากที่สุดจะขึ้นแสดงบนจอภาพแบบเรียลไทม์ (Real Time) นอกจากนี้ยังมีระบบคลังความคิดให้ผู้เข้าร่วมส่งคำสำคัญ (Key Word) เข้ามาวิทยากรอาจตั้งคำถามเช่น “เมื่อพูดถึงลูกค้ากลุ่มมิลเลนเนียลส์ (Millennials) คุณนึกถึงคำว่าอะไร” คำไหนส่งเข้ามาเยอะก็จะขยายใหญ่บนจอภาพให้เห็นทันที

เหมาะกับใคร: การจัดงานประชุมและสัมมนาทั้งขนาดกลางและขนาดใหญ่ การจัดประชุมภายในองค์กร รวมไปถึงการรวบรวมความคิดเห็น (Feedback) หลังจบงานไมซ์

Zoom Webinar: ร่วมงานไมซ์ได้ ไม่ว่าอยู่มุมไหนของโลก

ซูม (Zoom) คือ แอปพลิเคชันสำหรับการประชุม (Meeting) แบบออนไลน์ ที่เปิดตัวระบบใหม่

“เว็บบินาร์” (Webinar) แพลตฟอร์มสำหรับการประชุมและสัมมนาขนาดใหญ่ ที่รองรับผู้ร่วมประชุมออนไลน์แบบมีปฏิสัมพันธ์ (Interactive Video Participants) ได้กว่า 100 คน รวมถึงผู้เข้าชมแบบสังเกตการณ์ (Attendee) ที่สามารถส่งคำถามและทำโพลสำรวจในระหว่างสัมมนาได้กว่า 10,000 คน

วิธีใช้งาน: หลังจากผู้จัดงานสร้างแพลตฟอร์มของอีเวนท์ขึ้น ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าสู่แพลตฟอร์มได้ผ่านรหัสเข้าห้อง ซูมเว็บบินาร์มีลูกเล่นให้ผู้เข้าชมมีส่วนร่วมได้หลากหลาย เช่น การส่งคำถามในช่วง Q&A การตอบโพลสำรวจ รวมถึงตั้งกลุ่มแชท (Chat) ส่วนตัวในระหว่างสัมมนา นอกจากนี้ผู้จัดงานยังสามารถเชื่อมต่อระบบไปยัง Facebook Live เพื่อรองรับผู้เข้าชมอย่างไม่มีจำกัด สามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลมหาศาล (Big Data) ของผู้เข้าร่วมได้ทันทีหลังจบงาน

เหมาะกับใคร: ผู้จัดงานไมซ์สามารถใช้ Webinar ร่วมกับงานอีเวนท์หลัก เพื่อให้วิทยากรที่ไม่สะดวกเข้าร่วมงาน ได้ร่วมเสวนาบทเวทีหรือเปิดโอกาสให้ผู้ที่สนใจเข้าฟังแต่ไม่สะดวกร่วมงานอีเวนท์ได้มีส่วนร่วม อย่าลืมว่า!  ถึงแม้แอปนี้จะช่วยให้ประชุมต่างพื้นที่ได้ แต่ผู้จัดงานไมซ์ต้องไม่ละเลยที่จะสร้างจุดเด่นในอีเวนท์ ให้การมาเยือนงานไมซ์ด้วยตัวเองได้ประสบการณ์ที่หาไม่ได้จากโลกออนไลน์