MICE Intelligence Talk ครั้งแรกของปี 2020 ที่เต็มไปด้วยความพลังความคิดสร้างสรรค์จาก TCEB โดย MICE Intelligence Center กับการได้ร่วมเป็นหนึ่งในพาร์ทเนอร์ของงาน Creative Talk Conference 2020 งาน Talk อัปเดตความรู้และเทรนด์สุดสร้างสรรค์สำหรับปี 2020 กับคอนเซปต์ “Trends and Conversations of The New Decade” หรือ “ความรู้สู่ทศวรรษใหม่” เมื่อวันอาทิตย์ที่ 19 มกราคม 2020 ที่ผ่านมา ณ Bhiraj Hall at BITEC บางนา
MICE Intelligence Talk มาพร้อมกับสัมมนาและเวิร์กชอปหัวข้อ “Festivalisation” the Next Big Thing in Live Events พร้อมวิทยากรรับเชิญสุดพิเศษถึง 4 ท่าน ได้แก่ คุณจารุวรรณ สุวรรณศาสน์ - ผู้อำนวยการฝ่าย MICE Intelligence & Innovation, TCEB, Rosalind Croad - Executive Director งาน Affiliates World Conferences, คุณพาย ปิยะพงษ์ หมื่นประเสริฐดี - ผู้ร่วมก่อตั้ง Fungjaiและ คุณต้อม พงศ์สิริ เหตระกูล - ผู้ร่วมก่อตั้ง Bangkok Music City (ร่วมกับคุณพาย)
หัวใจแห่งความสนุกของ Festivalisation คุณจารุวรรณกล่าวถึงคำว่า Festivalisation
หมายถึงการใช้องค์ประกอบการจัดงานแบบเทศกาล (Festival) มาใช้กับการจัดอีเวนต์ นี่คือหนึ่งในเทรนด์ที่เกิดขึ้นเพื่อรองรับกลุ่ม Millennials ที่มีบทบาทในธุรกิจต่าง ๆมากขึ้น และเป็นกลุ่มลูกค้าที่น่าจับตามอง การจัดงานหนึ่งให้เกิด Festivalisationได้จะต้องประกอบไปด้วย
1) Entertainment - ความสนุกสนานและบันเทิงจะต้องเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญในงานที่ช่วยขับเคลื่อนให้งานมีชีวิตชีวา
2) Variety - Millennials เป็นกลุ่มที่มีความชอบและไม่ชอบชัดเจน การทำคอนเทนต์ในงานให้หลากหลายจะช่วยรองรับความต้องการของพวกเขาได้
3) Technology - ใช้เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญของอีเวนต์เช่น Big Data ประมวลผล สร้างคอนเทนต์เฉพาะบุคคลให้ผู้ร่วมงาน หรือการใช้แอปพลิเคชั่นช่วยสร้างความสนุกในการตัดงานประชุม เช่น Kahoot, Slido
4) Creativity - ทั้งหมดทั้งมวลที่กล่าวมาจะไม่ประสบผลสำเร็จถ้าขาดความคิดสร้างสรรค์ที่แทรกอยู่ในทุกองค์ประกอบของงาน
ใน Session นี้ คุณ Rosalind, คุณพาย และ คุณต้อม ได้ขึ้นเวทีร่วมแบ่งปันประสบการณ์การจัดอีเวนต์อย่าง Affiliates World Conferences และ Bangkok Music City มาเป็นกรณีศึกษา แลกเปลี่ยนมุมมอง และวิธีการคิดการจัดงานให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกท่านคุณ Rosalind เน้นย้ำถึงการสร้างความสนุกสนาน ที่เป็นหัวใจสำคัญของงาน Affiliates World Conferences ขณะที่คุณพายและคุณต้อมบอกเล่าถึงการสร้างภาพลักษณ์ให้กรุงเทพฯ เป็นเมืองดนตรีโลกผ่านงาน Bangkok Music City และใช้ความเป็นงานดนตรีนี้ ใส่ความคิดสร้างสรรค์ลงไปในทุก ๆ รายละเอียดของงาน ให้ Creative Space เป็นเวทีของพวกเขา ซึ่งทั้งความสนุกและความสร้างสรรค์ต่างก็เป็นหัวใจของการจัดงานแบบ Festivalisation
เวิร์กชอปพัฒนาไอเดียงานอีเวนต์ตามแนวคิด Festivalisation
กิจกรรมแบ่งกลุ่มและให้ทุกคนในกลุ่มช่วยกันพลอตไอเดียลงไปบนเส้นกราฟโดยแบ่งเป็น 4 ไอเดีย คือ สิ่งที่สามารถลงมือทำได้เลย (Can Do Now) / สิ่งที่ต้องใช้เวลาในการจัดการ (Need More Time) / สิ่งที่ไม่ต้องลงทุนอะไรเพิ่มเติม (No Extra Investment Needed) / สิ่งที่ต้องลงทุนเพิ่มเติม (Extra Investment Needed) เพื่อช่วยกันหาว่าไอเดียอะไรบ้างที่เหมาะกับการทำให้อีเวนต์เป็น Festivalisation
จากนั้น แต่ละกลุ่มจะได้รับโจทย์เป็นการคิดอีเวนต์สำหรับอุตสาหกรรมที่กำหนดเพื่อนำไปเสนอขอทุนจัดงาน และแต่ละกลุ่มต้องนำเสนออีเวนต์นี้ต่อหน้าคณะกรรมการ ได้แก่ คุณจารุวรรณ, Rosalind และ คุณพาย
บรรยากาศเวิร์กช็อปเป็นไปอย่างสนุกสนาน แต่ละกลุ่มระดมสมองกันสร้างสรรค์ไอเดียงานอีเวนต์ตามแนวคิด Festivalisationเพื่อให้ถูกใจกรรมการที่สุด ไม่ว่าจะเป็นไอเดียของทีมอุตสาหกรรมรถไฟ ที่เสนอการจัดการประชุมตลาดทางรถไฟย้อนยุคชวนคิดถึง ทีมอุตสาหกรรมยานยนต์เสนอการจัดงานที่แบ่งโซนตามชิ้นส่วนอะไหล่รถยนต์ และมีกิจกรรมที่เข้ากับแต่ละส่วน เช่น ปั๊มน้ำมันคือการเติมพลังให้รถ ก็จัดเป็นโซนอาหารเพื่อเติมพลังให้ผู้เข้าร่วมงาน รวมถึงทีมอุตสาหกรรมจัดการขยะที่เสนอให้จัดงานประชุมที่ผู้เข้าร่วมทุกคนเอาขวดน้ำกับช้อนส้อมมาเอง และนำเสื้อผ้าที่ไม่ใช่แล้วมาแลกเปลี่ยนกันสไตล์ Garage Market
ไอเดียของผู้ชนะคือ ทีมอุตสาหกรรมการบิน ที่นำเสนอให้จัดงานที่เมืองพัทยาที่นอกจากจะกำลังพัฒนาอู่ตะเภาแล้ว พัทยายังมีบรรยากาศที่สนุกสนานอีกด้วยงานนี้มุ่งใช้สร้างความรู้ให้แก่ผู้ที่สนใจอุตสาหกรรมการบินและมีแนวคิดเก๋ ๆ อย่างเดินแฟชั่นโชว์บนรันเวย์สนามบิน
Festivalisation แค่เริ่มคิดก็สนุกแล้ว ช่วยให้งานของคุณสร้างประสบการณ์ที่ประทับใจผู้ร่วมงานได้อย่างแน่นอน
พบกับกิจกรรม MICE Intelligence Talk จาก MICE Intelligence Center ได้ตลอดทั้งปี 2020 ใครสนใจสามารถติดตามรายละเอียด
