การจัดประชุมและนิทรรศการต้องรองรับคนจำนวนมหาศาล ย่อมกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ปัจจุบัน เราเห็นผู้คนบนโลกพร้อมใจกันคิดถึงสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจังหันซ้าย หันขวา ก็เริ่มเห็นตัวเลือกแบบ “Eco” มากขึ้น นี่จึงเป็นเวลาที่ดีที่สุดของไมซ์ไทยที่จะเริ่มต้นโครงการสีเขียว เพราะสำหรับนักเดินทางธุรกิจในปี 2020 “ความภูมิใจที่ได้ทำเพื่อโลก” เริ่มมีน้ำหนักมากกว่าความหรูหรา ตื่นตาตื่นใจซะแล้ว… เรามาอัปเดตกันว่า ศูนย์ประชุมขนาดใหญ่ทั่วโลก เริ่มโครงการสีเขียวกันอย่างไร และมีอะไรที่ไมซ์ไทยเริ่มทำได้เลยบ้าง ?
สร้างงานประทับใจ…แต่ไม่สร้างขยะ
การจัดนิทรรศการครั้งหนึ่งต้องใช้วัสดุจำนวนมาก ส่วนใหญ่ใช้เพียงครั้งเดียวก็หมดประโยชน์ ลองนึกภาพขยะไม้อัดจากการตกแต่งบูธ ป้าย โต๊ะ เก้าอี้ และงานพิมพ์ต่าง ๆ ที่ออกแบบมาใหม่ในงาน ทำให้งานประชุมที่น่าประทับใจ…จบลงที่มหกรรมขยะ!
Oregon Convention Center (OCC) ในรัฐออริกอน สหรัฐอเมริกา ได้หยุดวงจรทำลายโลกนี้ นำเสนอนโยบายลดขยะ “Waste Diversion” ชวนทุกคนที่เกี่ยวข้องทั้งเจ้าของงานผู้จัดนิทรรศการ นักออกแบบ มาร่วมกันลดขยะ “ตั้งแต่ต้นน้ำ”ประกาศห้ามนำวัสดุบางชนิดเข้ามาในศูนย์ประชุม เช่น ป้ายที่ทำจากโฟม หรือถุงพลาสติกมีระบบแยกขยะหลังจบงานที่ง่ายแต่จริงจัง เพื่อนำไปบริจาค รีไซเคิล หรือทำปุ๋ยหมัก นอกจากนี้ศูนย์ประชุมเองยังนำเสนอวัสดุที่เป็นมิตรต่อโลกในราคาเป็นธรรมให้กับผู้จัดงานเพื่อช่วยให้ทุกอย่างง่ายที่สุดอีกด้วย โครงการนี้ทำให้ OCC ลดขยะฝังกลบไปได้มากกว่า 226,796 กิโลกรัมและมีอีเวนท์ (Event) ร่วมปฏิบัติตามนโยบายมากกว่า 94% ของงานที่จัดทั้งหมด
หลังคาสีเขียว: ลดการใช้พลังงาน สร้างบ้านให้นก
บนหลังคาของศูนย์ประชุมขนาดใหญ่ยักษ์ Jacob K. Javits Convention Center ที่นิวยอร์ก คือลานสีเขียวขนาดเท่า 5 สนามฟุตบอล! หลังคาสีเขียวของที่นี่ไม่ใช่แค่เพิ่มพื้นที่ธรรมชาติเท่านั้น แต่เมื่อปลูกพืชอวบน้ำอย่าง ซีดัม (Sedum) ซึ่งทนความร้อนได้ดี ช่วยลดความรุนแรงของพายุฝนและจัดการความร้อนของอาคารในทุกฤดูกาล ให้ศูนย์ประชุมแห่งนี้ใช้พลังงานลดลงถึง 26% ความอุดมสมบูรณ์ของหลังคาแห่งนี้ยังเชื้อเชิญนกท้องถิ่นให้มาอาศัยถึง 11 สายพันธุ์ และอาคารประชุมยังติดตั้งกระจกที่เป็นมิตรกับนก ลดอุบัติเหตุนกบินชนกระจกได้ 90% กลายเป็นแหล่งศึกษาธรรมชาติกลางมหานครนิวยอร์กเลยทีเดียว
แบ่งพื้นที่ศูนย์ประชุม ….ให้ผึ้งทำรัง
ศูนย์ประชุม TCF Center ณ เมืองดีทรอยต์ รัฐมิชิแกน ทราบดีว่าผึ้งคือฮีโร่สำคัญของโลก ช่วยผสมเกสร ขยายพันธุ์พืชบนโลก จึงริเริ่มโครงการสีเขียวกับเพื่อนตัวน้อยเหล่านี้ร่วมมือกับองค์กรท้องถิ่น “Bees in the D” นำนวัตกรรมรังผึ้งที่เป็นมิตรกับธรรมชาติมาไว้บนหลังคาศูนย์ประชุม โครงการนี้นอกจากจะทำให้ TCF Center ได้น้ำผึ้งไว้ใช้ทำอาหารแบบไม่ต้องหาที่ไหนไกล เจ้าผึ้งเหล่านี้ยังกลายเป็น Presenter ช่วยประกาศจุดยืนสีเขียวของ TCF Center อีกด้วย นอกจากนี้ยังจัดแคมเปญชวนผู้เข้าร่วมงานไมซ์ เยี่ยมชมรังผึ้งพร้อมรับประทานอาหารมื้อพิเศษจากน้ำผึ้งและสมุนไพรที่ปลูกบนอาคาร กลายเป็นสีสันทางการตลาดรับกับเทรนด์รักษ์โลก ทุกอย่างหาได้ง่าย ๆ ในท้องถิ่นของตนเอง
สิ่งใดที่ดีต่อโลก ย่อมกลับมาส่งผลดีกับเราทุกคน วิถียั่งยืนของไมซ์สีเขียวกำลังเติบโตขึ้นตัวเลือกเพื่อสิ่งแวดล้อมจะกลายเป็นกลยุทธ์สำคัญ ดึงดูดนักเดินทางธุรกิจในปี 2020 สำหรับไมซ์ไทย นักออกแบบอาจเริ่มตกแต่งงานไมซ์แบบโดดเด่นที่ดีไซน์...แต่ไร้ขยะ ใช้อุปกรณ์ที่สามารถเช่าได้ หรือบริจาคต่อได้ศูนย์ประชุมอาจเริ่มโครงการ “เพาะปลูก” เล็ก ๆ ใกล้ ๆ ทำเลที่ตั้ง รวมถึงใช้ของในท้องถิ่นที่ช่วยลดการเคลื่อนย้ายขนส่งวัตถุดิบทางไกลโดยไม่จำเป็น ลองเริ่มโครงการสีเขียวในงานไมซ์ของคุณด้วยความจริงใจ เชื่อว่าผู้จัดงานและผู้ร่วมงานพร้อมจะเดินตามอย่างแน่นอน
แหล่งข้อมูล
https://www.oregoncc.org/waste-diversion
https://wasteadvantagemag.com/the-oregon-convention-center-minimizing-waste/
https://www.greenroofs.com/projects/jacob-k-javits-convention-center/
https://www.tcfcenterdetroit.com/blog/detail/cobo-centers-honeybees-life-is-sweet
https://www.tcfcenterdetroit.com/news/detail/cobo-center-ups-sustainability-ante-for-2018
