ในช่วงนี้หลาย ๆ องค์กรต่างก็เริ่มกลับเข้าสู่การทำงานตามปกติแล้ว ซึ่งแน่นอนว่า การทำงาน กับการประชุมเป็นของคู่กัน เพราะการประชุมที่ดีจะนำมาซึ่งแผนธุรกิจที่ดี และผลประกอบการที่งดงามตามมา รวมถึงการประชุมยังช่วยพัฒนาศักยภาพของเหล่าพนักงาน หรือบุคลากรในแผนกต่าง ๆ ให้ดีขึ้นอีกด้วย

          แต่เพราะ “ผลลัพธ์ของการประชุม ไม่ได้อยู่ที่จำนวนของผู้ฟัง” วันนี้ Thai MICE Connect เลยจะมาบอกข้อดีที่เหล่า HR อาจไม่รู้ว่าการจัดประชุมขนาดเล็กก็ให้ผลลัพธ์ที่ดีได้ ไม่ต่างจากการจัดประชุมขนาดใหญ่เลย

1. ทำให้ผู้เข้าประชุมทุกคนได้มีส่วนร่วมมากขึ้น
เมื่อจำกัดคนให้น้อยลง เหลือเพียงผู้ที่เกี่ยวข้อง หรือได้รับประโยชน์จากการประชุม หรือสัมมนานั้น ๆ จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนกล้าที่จะแสดงความคิดเห็น หรือมีส่วนร่วมกันมากขึ้น ซึ่งสิ่งนี้ก็จะนำไปสู่การได้ข้อสรุป หรือประโยชน์ที่ควรได้รับได้ไวขึ้นนั้นเอง

2. ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ได้จดจ่อกับเนื้อหามากขึ้น
พอจำนวนของคนในห้องประชุมน้อยลง ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิ และสามารถจดจ่อต่อสิ่งที่ทำ หรือสิ่งที่กำลังจะได้รับ จากการประชุมหรือสัมมนามากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้เข้าประชุม หรือสัมมนาที่จะได้รับกลับไปทำงาน หรือพัฒนาองค์ได้มากที่สุดเช่นกัน



3. วิทยากร หรือผู้บรรยายสามารถเข้าถึงผู้ฟังได้มากขึ้น
บางครั้งการจัดประชุมโดยมีผู้ฟังจำนวนเต็มห้อง ต่อ 1 วิทยากร นั้นเป็นผลเสียที่อาจทำให้ทั้งตัวผู้ฟังเองไม่มีโอกาสได้ซักถามข้อสงสัย และตัววิทยากรหรือผู้บรรยาย ก็ไม่สามารถตอบคำถามได้หมดทุกคนด้วย เพราะฉะนั้น ประโยชน์ของการจัดประชุมขนาดเล็กจึงเอื้อต่อทั้งผู้ฟัง และผู้บรรยาย ให้ได้เข้าถึงกันมากกว่าเดิม

4. ลดความเสี่ยงต่อการแพร่กระจายของเชื้อโรค
หลายครั้งเราจะเห็นว่า ผู้เข้าประชุมบางคนป่วยเป็นหวัดเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือไม่รู้ตัวว่าไม่สบาย แต่มาเข้าร่วมประชุม ซึ่งก็เป็นต้นเหตุแพร่เชื้อสู่ผู้อื่นที่นั่งใกล้เคียงด้วย และในสถานการณ์นี้ที่เชื้อ COVID-19 ระบาด การป้องกัน และจัดพื้นที่สำหรับคนน้อย ๆ หรือจัดประชุมให้เล็กลงนั้น ก็ช่วยป้องกันปัญหาเหล่านี้ได้ดี ลดปัญหาสุขภาพ ที่อาจมีผลต่อการทำงานได้ด้วยเช่นกัน

5. ประหยัดงบ
แน่นอนว่าข้อนี้หลายองค์กร หรือ HR หลาย ๆ คนน่าจะชอบกัน เพราะการจัดการประชุมขนาดเล็ก ๆ เราไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่กว้างขว้าง หรือใช้ผู้เข้าประชุมจำนวนมาก ๆ แต่เน้นผู้เข้าประชุมที่จำเป็นและได้รับประโยชน์จากหัวข้อการประชุมนั้น ๆ ข้อนี้จะทำให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งค่าสถานที่ ค่าอาหารว่างไปได้เยอะ และสามารถนำเงินที่เหลือไปพัฒนาองค์กรด้านอื่น ๆ ได้ด้วย

         สรุปคือ การจัดประชุมนั้น ไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ หากผู้จัดประชุมเข้าใจถึงความจำเป็นของผลลัพธ์ที่ได้ เลือกจำนวนคน และขนาดการประชุมที่เหมาะสม ก็จะช่วยลดทั้งเงิน ทั้งเวลา และทรัพยากรได้มาก

และถ้าหากใครที่ต้องการหาสถานที่จัดประชุมดี ๆ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรคุณ ก็สามารถเข้าไปค้นหาสถานที่ หรือบริการอื่น ๆ ได้ที่ thaimiceconnect.com  แหล่งรวมทุกความต้องการที่ HR หรือผู้ที่ต้องการจัดประชุม สัมมนา ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว